Zakl\u00e1d\u00e1n\u00ed \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brky do sb\u00edrky listin obchodn\u00edho rejst\u0159\u00edku je jednou z mnoha povinnost\u00ed obchodn\u00edch spole\u010dnost\u00ed. Nejsou ov\u0161em v praxi v\u00fdjime\u010dn\u00e9 p\u0159\u00edpady, kdy spole\u010dnosti na tuto svoji povinnost rezignuj\u00ed. Jak je to pak v p\u0159\u00edpad\u011b, kdy je spole\u010dnost vyzv\u00e1na k zalo\u017een\u00ed z\u00e1v\u011brky za obdob\u00ed, u kter\u00e9ho uplynula archiva\u010dn\u00ed lh\u016fta? V takov\u00e9m p\u0159\u00edpad\u011b toti\u017e ji\u017e \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brka nemus\u00ed ji\u017e existovat, nebo\u0165 je mo\u017en\u00e9 prov\u00e9st dle z\u00e1kona o \u00fa\u010detnictv\u00ed jej\u00ed skarataci. Touto ot\u00e1zkou se zab\u00fdval Vrchn\u00ed soud Praze.<\/p>\n\n\n\n
V posuzovan\u00e9m p\u0159\u00edpad\u011b rejst\u0159\u00edkov\u00fd soud vyzval spole\u010dnost k\u00a0tomu, aby do sb\u00edrky listin zalo\u017eila chyb\u011bj\u00edc\u00ed \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brky star\u00e9 v\u00edce jak 12 let. Rejst\u0159\u00edkov\u00fd soud spole\u010dnosti rovn\u011b\u017e ud\u011blil po\u0159\u00e1dkovou pokutu ve v\u00fd\u0161i 2.000,- K\u010d za nespln\u011bn\u00ed t\u00e9to povinnosti.<\/p>\n\n\n\n
S ohledem na uplytnut\u00ed desetilet\u00e9 archiva\u010dn\u00ed lh\u016fty ale spole\u010dnost \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brky ji\u017e nem\u011bla k dispozici. Br\u00e1nila se tedy t\u00edm, \u017ee povinnost ke zve\u0159ejn\u011bn\u00ed p\u0159edm\u011btn\u00fdch \u00fa\u010detn\u00edch z\u00e1v\u011brek zanikla uplynut\u00edm t\u00e9to archiva\u010dn\u00ed lh\u016fty. Rejst\u0159\u00edkov\u00fd soud tud\u00ed\u017e nen\u00ed v takov\u00e9m p\u0159\u00edpad\u011b opr\u00e1vn\u011bn z\u00e1v\u011brky po\u017eadovat a za jejich nezve\u0159ejn\u011bn\u00ed ukl\u00e1dat pokuty.<\/p>\n\n\n\n
Odvolac\u00ed vrchn\u00ed soud ov\u0161em konstatoval, \u017ee mo\u017enost skartace \u00fa\u010detn\u00edch z\u00e1v\u011brek po uplynut\u00ed archiva\u010dn\u00ed lh\u016fty se nevztahuje na ty \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brky, je\u017e nebyly doposud zalo\u017eeny do sb\u00edrky listin. Rejst\u0159\u00edkov\u00fd soud je tedy opr\u00e1vn\u011bn po\u017eadovat \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brky i po 12 letech a spole\u010dnost za jejich nezve\u0159ejn\u011bn\u00ed sankcionovat po\u0159\u00e1dkovou pokutou. <\/p>\n\n\n\n
Z\u00e1rove\u0148 dodal, \u017ee i rejst\u0159\u00edkov\u00fd soud pochybil, kdy\u017e spole\u010dnost nevyzval ke zve\u0159ejn\u011bn\u00ed \u00fa\u010detn\u00edch z\u00e1v\u011brek v kr\u00e1tk\u00e9 lh\u016ft\u011b po nespln\u011bn\u00ed povinnosti. Tato skute\u010dnost m\u00e1 pak vliv na stanoven\u00ed v\u00fd\u0161e p\u0159\u00edpadn\u00e9 pokuty.<\/p>\n\n\n\n
Pokud jste tedy nesplnili svoji povinnost zve\u0159ejnit \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brku zalo\u017een\u00edm do sb\u00edrky listin obchodn\u00edho rejst\u0159\u00edku a pro tyto \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brky ji\u017e uplynula archiva\u010dn\u00ed lh\u016fta, nevztahuje se na v\u00e1s mo\u017enost tyto z\u00e1v\u011brky skartovat. P\u0159ed skartac\u00ed \u00fa\u010detn\u00ed z\u00e1v\u011brky po uplynut\u00ed archiva\u010dn\u00ed lh\u016fty tedy doporu\u010dujeme v\u017edy zkontrolovat, zda byla tato z\u00e1v\u011brka \u0159\u00e1dn\u011b zalo\u017eena do sb\u00edrky listin. <\/p>\n\n\n\n